Accede a un conjunto completo de herramientas diseñadas para simplificar cada etapa de tu organización: recorrido del cliente, hitos del proyecto, tareas, notas, contactos y lógica de planificación.
Un software y una aplicación más inteligentes para gestionar bodas con estructura, claridad y control
WedMANA es el software, la aplicación y la metodología profesional para Wedding Planners, diseñados para ayudar a los profesionales de las bodas a organizar sus proyectos con mayor claridad, trabajar de forma más eficiente, coordinar mejor y ofrecer una experiencia de cliente más premium.
Empieza con WedMANA Start, incluido para suscriptores de IWI Hub
WedMANA solo es accesible a través de IWI Hub. WedMANA Start está incluido para los suscriptores de IWI Hub y te permite descubrir la aplicación para Wedding Planners sin límite de tiempo y gestionar hasta 3 proyectos.
Un acceso exclusivo para suscriptores de IWI Hub
Como suscriptor de IWI Hub, puedes explorar el entorno, comprender el método, crear proyectos de prueba y evaluar si WedMANA se adapta a la forma en que deseas gestionar tus bodas.
Cuando tu actividad crezca, podrás acceder a funciones más avanzadas, más proyectos, más integraciones y una experiencia de cliente aún más premium.
Un método de gestión de bodas convertido en un ecosistema de software profesional
WedMANA fue diseñado para incorporar una verdadera lógica de gestión de proyectos al sector de las bodas. Ayuda a los profesionales a dejar atrás las herramientas dispersas y los procesos basados únicamente en la intuición, gracias a un método más claro, una estructura más sólida y entregables más profesionales.
Creado para profesionales de las bodas que quieren trabajar de otra manera
WedMANA combina un método especializado de gestión de proyectos con herramientas prácticas adaptadas a la realidad de la planificación y la coordinación de bodas. Su objetivo no es solo ayudarte a mantenerte organizado, sino también a trabajar con mayor coherencia, confianza y profesionalismo visible.
En lugar de repartir la información entre archivos desconectados y sistemas improvisados, WedMANA te ayuda a centralizar el proyecto, estructurar cada fase y mantener una comunicación más clara con clientes y colaboradores.
Como software y aplicación para Wedding Planners, WedMANA reúne la organización diaria, la gestión de la relación con el cliente, el seguimiento de tareas, la lógica presupuestaria, la planificación, los entregables y la coordinación en un único entorno coherente.
“Desde 2010, ayudo a los Wedding Planners a desarrollar competencias más sólidas; hoy, toda mi experiencia está en tus manos.”
Anne-Marie Mecheri, fundadora de IWI®, autora del método WedMANA® y desarrolladora de la aplicación webTransforma tu forma de trabajar...
...para ganar eficiencia, claridad y dominio técnico
Combina el método con funciones avanzadas para alcanzar un mayor control del proyecto, reforzar tu postura técnica y crear un proceso de planificación más coherente.
Utiliza datos, análisis y herramientas de generación inteligente para ahorrar tiempo, facilitar la toma de decisiones y elevar la experiencia del cliente durante todo el proyecto de boda.
Un marco completo de gestión de bodas basado en 6 pilares
El método WedMANA acompaña el proyecto de boda a través de seis grandes fases y ayuda a los profesionales a pasar de la comprensión inicial a la ejecución final con más estructura, anticipación y control.
Comprender
Empieza recopilando y aclarando el proyecto: las necesidades, prioridades, expectativas, preferencias y principales limitaciones de la pareja.
Evaluar
Evalúa la viabilidad, encuadra el proyecto de forma realista e identifica las decisiones, los riesgos y las condiciones que marcarán las siguientes etapas.
Diseñar
Transforma las ideas en una dirección coherente estructurando el concepto del evento, la experiencia y las decisiones estratégicas que definen la boda.
Planificar
Construye la hoja de ruta: presupuesto, tareas, tiempos, prioridades, secuencias y dependencias del proyecto, todo organizado con una lógica de gestión más clara.
Organizar
Coordina todos los elementos del proyecto, centraliza la información, gestiona a los proveedores y mantén la comunicación alineada a medida que se acerca el evento.
Ejecutar
Ejecuta el día del evento con mayor precisión gracias a una coordinación más sólida, una planificación más clara y una estructura de gestión más fiable.
“Una boda resulta más fácil de gestionar cuando el método está tan cuidado como la visión.”
Descubre las funciones de una aplicación para Wedding Planners diseñada para el uso profesional diario
Explora las funciones de WedMANA por categoría. Cada sección presenta herramientas diseñadas para ayudar a los profesionales de las bodas a estructurar proyectos, gestionar clientes, colaborar con mayor claridad y ofrecer una experiencia de planificación más premium.
Sincronización con Google Calendar
Sincroniza tus citas en todos tus dispositivos con Google Calendar, mantén cada reunión actualizada y organiza tu actividad con fluidez estés donde estés.
Sincronización con Gmail
Envía correos electrónicos desde tu propia dirección directamente desde la plataforma, sin cambiar de pestaña. Ahorra tiempo y facilita el seguimiento de cada intercambio con tus clientes.
Pagos con Stripe
Cuando tu propuesta esté lista, genera una solicitud de pago con un clic desde tu cuenta de Stripe conectada. Tus clientes podrán pagar fácilmente mediante una experiencia segura y profesional.
Firma digital con YouSign
Crea contratos desde la plataforma y envíalos directamente a través de YouSign para una firma electrónica segura. Ahorra tiempo y mantén un proceso contractual claro y profesional.
Sincronización con Google Drive
Guarda tus archivos y entregables directamente en Google Drive. Mantén todo accesible sin preocuparte por copias de seguridad o transferencias manuales.
Informes de actividad
Analiza el rendimiento de tu negocio de un vistazo: facturación, contratos firmados, nuevos prospectos y otros indicadores clave. Toma decisiones con datos más claros y una visión más completa de tu actividad.
Calculadora inteligente de precios
Calcula automáticamente el nivel de precios adecuado según tus gastos, los ingresos objetivo y las cargas sociales. Optimiza la rentabilidad con una herramienta diseñada para Wedding Planners.
Recorrido del cliente personalizado
Crea un recorrido del cliente adaptado a tu forma de trabajar. Reorganiza las etapas mediante arrastrar y soltar y guía a cada pareja a través de una experiencia más clara, fluida y premium.
Expedientes de clientes
Reúne todos los datos de cada cliente en un espacio estructurado. Desde el primer contacto hasta la última etapa, conserva una visión completa de cada relación y cada proyecto de boda.
Seguimiento de pagos
Consulta de un vistazo los pagos recibidos y los importes pendientes. Mantente informado, evita recordatorios incómodos y lleva un seguimiento financiero más claro.
Creación de presupuestos y contratos
Prepara documentos profesionales directamente desde la plataforma y envíalos al instante. Ahorra tiempo y mantén tus presupuestos y contratos coherentes, cuidados y fáciles de consultar.
Cálculo de presupuestos
Prepara presupuestos rápidamente y ajusta los precios sin complejidad innecesaria. Todo permanece centralizado para que puedas ser más rápido, claro y eficiente con tus clientes.
Seguimiento de prospectos
No dejes escapar oportunidades. Haz seguimiento de los prospectos directamente desde la plataforma, centralízalos, contacta en el momento adecuado y convierte más consultas en clientes.
Facturación
Crea y envía facturas directamente desde la plataforma en pocos segundos. Simplifica la gestión financiera y mantén las transacciones centralizadas y accesibles.
Catálogo de proveedores y libreta de contactos
Registra a tus proveedores y crea tu libreta de contactos directamente en la plataforma. Centraliza los datos y colabora con mayor facilidad en cada proyecto de boda.
Uso compartido de proyectos
Colabora con otra agencia de marca blanca y comparte un proyecto fácilmente. Conserva tu identidad de marca mientras trabajas desde un espacio de proyecto claro y centralizado.
Miembros del equipo de la agencia
Amplía tu equipo añadiendo colaboradores a tu agencia en pocos clics. Mantén a todos conectados, organizados y preparados para trabajar juntos sin complicaciones.
Certificación de competencias
Evalúa tu experiencia en las principales competencias profesionales y obtén una certificación oficial WedMANA®. El seguimiento del progreso, la validación de competencias y los certificados exportables ayudan a reforzar tu imagen profesional.
Sincronización con WedSKILLS®
Conecta WedMANA® con WedSKILLS® y convierte el aprendizaje en una ventaja integrada. Cada reto completado, competencia adquirida y certificación obtenida enriquece tu trayectoria de excelencia en tiempo real.
Retos y desarrollo de competencias
Convierte el trabajo diario en una experiencia de aprendizaje motivadora: cada acción se transforma en un reto y cada reto impulsa tu progreso. Desarrolla tus competencias mientras avanzas en tus proyectos.
Modo cliente
Simplifica las reuniones con tus clientes mediante una interfaz clara y elegante centrada en lo esencial. Los datos internos permanecen ocultos para proteger tu organización y tu imagen premium.
Aplicación móvil para parejas
Ofrece a las parejas acceso a una aplicación móvil elegante donde toda su información está centralizada. Podrán seguir su proyecto en tiempo real y disfrutar de una experiencia más fluida y premium.
Aplicación móvil
Accede a tu espacio de trabajo desde cualquier dispositivo y lugar. Mantente conectado con tus proyectos y sigue avanzando con total flexibilidad.
Personalización de marca blanca
Haz que la aplicación se sienta como propia añadiendo tus colores, logotipo e identidad visual. Tus clientes disfrutarán de una experiencia que refleja tu marca y refuerza tu imagen profesional.
Aplicación móvil para invitados
Ofrece a cada invitado una aplicación personalizada con acceso directo a la información práctica. Crea una experiencia elegante e interactiva que los integre plenamente en la boda.
Plataforma intuitiva y fácil de usar
Disfruta de un recorrido de usuario diseñado en torno a necesidades profesionales reales: navegación intuitiva, acciones simplificadas, arrastrar y soltar y automatizaciones inteligentes para una gestión de proyectos más rápida y fluida.
Agenda completa: tareas, pendientes y citas
Centraliza cada tarea, cita y pendiente en una agenda clara. Mantén una visión precisa de tu planificación y avanza con tranquilidad sin olvidar ningún detalle.
Creación inteligente de tareas
Con un solo clic, WedMANA® genera automáticamente las tareas necesarias para un proyecto. La herramienta inteligente utiliza el análisis de proyectos anteriores para crear un plan de acción pertinente.
Diagrama de Gantt
Visualiza tu cronograma regresivo de un vistazo mediante un diagrama de Gantt. Sigue las etapas, los plazos y las dependencias con mayor facilidad y mantén el proyecto bajo control.
Flujo de trabajo visual
Haz visual tu flujo de trabajo. Consulta los vínculos entre las tareas y reorganízalas mediante arrastrar y soltar en la línea de tiempo para avanzar con menos estrés.
Gestión de la lista de invitados
Permite que las parejas gestionen su propia lista de invitados. La información se reúne automáticamente en tablas claras para facilitar el seguimiento de la organización.
Gestión de invitaciones y confirmaciones de asistencia
Organiza y supervisa fácilmente el envío de invitaciones. Las respuestas de confirmación se centralizan automáticamente para que mantengas una visión clara de la asistencia.
Gestión de menús
Anticipa cada detalle de la comida mediante un seguimiento preciso de los menús, las alergias y las necesidades alimentarias. Centraliza la información en un solo espacio para evitar errores y tranquilizar a tus clientes.
Gestión del plano de mesas
Crea planos de mesas estructurados en pocos clics. Mediante arrastrar y soltar, ajusta fácilmente la ubicación de los invitados y ofrece una experiencia perfectamente controlada.
WedMANA® Matching Index
Utiliza la herramienta de compatibilidad para calcular automáticamente en qué medida un proveedor responde a las necesidades de tus clientes. Identifica al colaborador más adecuado con mayor rapidez y confianza.
WedMANA® Priority Score
El Priority Score compara a los proveedores según varios criterios y pondera las prioridades de la pareja. Así muestra rápidamente qué colaborador responde mejor a sus expectativas.
WedMANA® Book: entregable para el cliente
Entrega a tus clientes un book de proyecto en PDF claro y profesional, totalmente editable en Canva, para facilitar su presentación, uso compartido y validación.
Viajes compartidos entre invitados
Ayuda a los invitados a organizar viajes compartidos directamente desde su aplicación. Podrán ponerse en contacto fácilmente, viajar juntos y hacer que el evento sea más agradable y sostenible.
Visión del presupuesto
Controla el presupuesto de un vistazo mediante gráficos sencillos y precisos. Observa cómo se distribuyen y evolucionan los gastos para gestionar el proyecto con mayor facilidad.
Creación intuitiva del presupuesto estimado
Genera automáticamente los gastos estimados a partir del brief. Gestiona el presupuesto de forma más sencilla y conserva una visión clara de cada categoría de gasto.
WedMANA® Golden Triangle
Utiliza esta herramienta de análisis de proyectos para comprobar si la boda se mantiene equilibrada y realista dentro de las condiciones definidas: presupuesto, tiempo y calidad.
WedMANA® EQ
WedMANA® EQ mide el nivel de calidad esperado por tus clientes: inferior, estándar o superior. Al estar conectado con el análisis presupuestario y el Golden Triangle, facilita mejores decisiones estratégicas.
WedMANA® PPI & SPI
Calcula con un clic el PPI, precio promedio de proyectos anteriores, y el SPI, tarifa promedio de tus proveedores. Estos indicadores exclusivos de WedMANA® ayudan a elaborar presupuestos más precisos.
Cálculo de la criticidad de los riesgos
Enumera los riesgos del proyecto y anticipa los principales imprevistos. Gracias al cálculo automático de criticidad, puedes ordenar las prioridades y asegurar tu organización.
Gestión de la matriz de riesgos y los planes de contingencia
Centraliza las soluciones alternativas en la matriz de riesgos. Accede al instante a los planes B, C o D y mantén el control cuando ocurra un imprevisto.
Cálculo de emisiones de CO2
Mide la huella de carbono de tus proyectos mediante una herramienta integrada de cálculo de CO2. Identifica las principales áreas de impacto y alinea tus decisiones con una estrategia de eventos más sostenible.
Revelador de preferencias
Descubre rápidamente las preferencias ocultas de tus clientes mediante secuencias visuales lúdicas e intuitivas. Una forma sencilla de comprender mejor sus gustos e inspiración.
Progreso automático inteligente
Permite que los proyectos avancen automáticamente a medida que se completan acciones en la aplicación. Las etapas clave se conectan con las tareas del sistema y mantienen actualizado el estado del proyecto con cada clic.
Gestión avanzada de desplazamientos
Cada tarea que no se realiza desde tu escritorio puede generar automáticamente un desplazamiento, lo que te ayuda a organizar los viajes con mayor claridad y controlar los gastos asociados.
Estudio de viabilidad
Identifica desde el inicio los problemas de viabilidad y propone alternativas adecuadas a tus clientes. Mantén el brief actualizado de forma continua para lograr una organización más clara y realista.
Análisis QQOQCCP
Evalúa al instante la integridad de tu brief mediante el gráfico de análisis QQOQCCP. Este método WedMANA® te ofrece un seguimiento estructurado y un mayor control del proyecto.
Gestión de las aportaciones familiares
Centraliza y organiza todas las iniciativas previstas por los familiares, desde sorpresas hasta animaciones o ayuda práctica. Mantén todo alineado para que cada aportación se integre correctamente en el proyecto.
Árbol familiar
Visualiza las relaciones familiares importantes mediante el árbol integrado. Identifica de un vistazo los vínculos clave para organizar el plano de mesas con mayor criterio y evitar errores incómodos.
Plantillas de correo electrónico
Ahorra tiempo con plantillas de correo listas para usar. Personalízalas en pocos clics y mantén una comunicación rápida, coherente y profesional con tus clientes.
Brief del proyecto
Centraliza las expectativas del cliente en un brief evolutivo, guardado en cada etapa. Se convierte en la base de tu organización y alimenta las funciones de WedMANA® con mayor coherencia.
Vínculos y dependencias
Cuando cambia un elemento, las dependencias permiten ajustar automáticamente toda la planificación. Mantén una visión coherente del proyecto y reduce los pasos olvidados.
Cifrado de datos sensibles para bodas VIP
Protege la información sensible, ya sea por los requisitos del RGPD o por tratarse de clientes VIP. Los datos cifrados solo se muestran temporalmente y mediante una contraseña segura.
Experiencia multilingüe
Utiliza la aplicación en el idioma que prefieras y permite que tus clientes hagan lo mismo. WedMANA® está disponible en francés e inglés, y se prevén más idiomas según las necesidades de los usuarios.
Estándares internacionales adaptados
Más que una traducción, WedMANA® se adapta a la realidad de los proyectos internacionales: los formatos horarios, las monedas, las unidades de medida y los estándares pueden ajustarse a tu agencia y al lugar de la boda.
Gestiona las tareas con más claridad y anticipación
Un proyecto de boda resulta más fácil de controlar cuando las tareas están enumeradas, estructuradas y supervisadas desde una verdadera perspectiva de gestión. WedMANA ayuda a los Wedding Planners a visualizar el progreso, identificar dependencias y estimar la carga de trabajo real de cada evento.
Un software y un método diseñados para ayudarte a trabajar mejor y ofrecer más
WedMANA no se limita a la organización. Se trata de crear una experiencia profesional más sólida para ti y para tus clientes.
Trabaja más rápido y con mayor estructura
Reduce el tiempo perdido entre documentos fragmentados, comprobaciones repetidas y una organización improvisada mediante un marco de proyecto más coherente.
Ofrece una experiencia de cliente de mayor nivel
Presenta la información con mayor claridad, comunícate de forma más profesional y haz que el proceso de planificación resulte más cuidado y tranquilizador.
Anticípate en lugar de reaccionar
Visualiza el proyecto con mayor claridad, gestiona sus distintos elementos con más confianza y reduce el estrés provocado por la incertidumbre de última hora.
Proyecta una imagen más profesional en cada interacción
Utiliza un método de gestión que refuerce tu credibilidad y proyecte una imagen profesional más cuidada ante clientes y colaboradores.
Alinea todos los elementos del proyecto
Mejora la forma en que los calendarios, los proveedores, las decisiones y la información del proyecto se conectan a lo largo de toda la preparación de la boda.
Crea una forma de trabajar más escalable
Crea un flujo de trabajo que mantenga la coherencia a lo largo del tiempo y facilite la gestión de más proyectos con mayor calidad.
Elige el nivel de WedMANA que se adapte a tu actividad de planificación de bodas
WedMANA solo está disponible para suscriptores de IWI Hub. WedMANA Start está incluido y permite descubrir la aplicación con hasta 3 proyectos y sin límite de tiempo. Los suscriptores también pueden probar WedMANA Premium gratis durante un mes.
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WedMANA Essential
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Preguntas antes de probar la aplicación WedMANA para Wedding Planners
Algunas respuestas para comprender cómo funciona WedMANA, a quién está dirigido y cómo empezar a probarlo a través de IWI Hub.
¿WedMANA es un software para Wedding Planners?
Sí. WedMANA es un software y una aplicación para Wedding Planners diseñados para profesionales de las bodas que necesitan gestionar proyectos, clientes, tareas, presupuestos, calendarios, proveedores y entregables en un entorno más estructurado.
¿WedMANA está incluido con IWI Hub?
Sí. WedMANA Start está incluido para los suscriptores de IWI Hub y permite gestionar hasta 3 proyectos sin límite de tiempo. Los suscriptores también pueden probar WedMANA Premium gratis durante un mes.
¿WedMANA es únicamente una herramienta de gestión de proyectos?
No. WedMANA combina gestión de proyectos, gestión de la relación con el cliente, lógica presupuestaria, herramientas de coordinación, organización de proveedores, entregables y un método profesional creado específicamente para el sector de las bodas.
¿Para quién está diseñado WedMANA?
WedMANA está diseñado para Wedding Planners, agencias de bodas y profesionales del sector que desean gestionar sus proyectos de una forma más estructurada y ofrecer una experiencia de cliente más premium.
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